Pourquoi les activer ?
En moyenne, 20% des fonds collectés le sont dans les dernières 48 heures, cela génère beaucoup de visibilité sur votre projet, et aussi forcément des retardataires une fois le projet terminé !
C’est pourquoi nous avons développé la fonctionnalité “Prolongations” pour vous permettre de continuer à collecter et permettre aux retardataires de vous soutenir.
En moyenne, pendant une période de prolongations, les projets augmentent leur fonds collectés de 10% ! Chez Ulule nous recommandons donc aux projets qui ont réussi à atteindre leur objectif de prolonger leur campagne pour ne pas passer à côté des retardataires.
La période de prolongations peut également être une solution temporaire pour les porteurs et porteuses de projet qui n’ont pas encore de e-shop et qui souhaitent éviter de perdre des ventes.
Comment les activer ?
7 jours avant la fin de votre campagne et dès lors que vous aurez atteint ou dépassé votre objectif initial, vous pourrez activer par anticipation dans les paramètres de votre page dans la section dédiée aux prolongations.
Cliquez sur le bouton “Activer les prolongations” dans la section “Fin de campagne” et laissez-vous guider.
Les prolongations peuvent être activées au plus tard 7 jours après la date de fin “officielle” de la campagne.
Tout reste similaire sur la page pendant les prolongations sauf la durée où il sera indiqué “Prolongations". La jauge continue de s’alimenter, l’intérêt étant que la jauge et le nombre de contributions continuent d’engager les retardataires à contribuer.
Quelques points d’attention supplémentaires si vous activez les prolongations :
-
Il y aura deux versements : le premier correspondant aux fonds collectés jusqu’à la date de fin officielle / le second sur les fonds supplémentaires collectés pendant la période de prolongations ;
- Concernant les potentielles annulations de contribution : avant les prolongations, les règles standards s’appliquent, c'est-à-dire que les soutiens peuvent annuler leur don jusqu'au premier transfert de fonds. Pendant les prolongations, on peut contribuer et annuler tant que le second virement n'a pas été effectué ;
- Vous aurez accès à un seul et même excel avec toutes les contributions sur l’ensemble de la période (prolongations incluses) ;
- La commission reste la même sur la période de prolongations à savoir 8% TTC prélevés sur l'ensemble des fonds collectés.
Comment communiquer en période de prolongations ?
Même si vous décidez d’activer les prolongations à l’issue de votre campagne, il est important de communiquer jusqu’à la fin officielle de la campagne comme si celle-ci allait s’arrêter.
Pour que les contributions s’accélèrent dans les derniers jours, il est important de miser sur l'effet d'urgence en déployant un compte à rebours sur tous vos supports de communication.
Les bons conseils pour la fin de campagne :
- Les derniers jours de campagne
- Accélérer la volumétrie des Publications en fin de collecte
Une fois la campagne terminée officiellement, n’oubliez pas de publier une publication sur votre page projet pour remercier tous vos soutiens et leur rappeler les prochaines étapes (livraison des contreparties, suite du projet, etc.).
Si vous avez activé les prolongations, pensez à bien renvoyer les retardataires vers votre page, le lien de celle-ci reste le même.
Pendant les prolongations, vous avez toujours la main pour modifier certains éléments de votre page (textes, images). Vous pouvez également créer de nouvelles contreparties et masquer les anciennes si vous souhaitez garder de l’exclusivité pour les personnes qui ont contribué pendant la campagne officielle.
Combien de temps puis-je prolonger ma campagne ?
Les prolongations peuvent aller jusqu’à 6 mois après la date de fin de votre campagne.
Si vous souhaitez prolonger au-delà de 6 mois, vous pourrez changer la date de fin des prolongations dans la section dédiée. A noter qu’il faut le faire impérativement avant que les prolongations s’achèvent car une fois la campagne clôturée, il ne sera plus possible de la rouvrir.