Om het project te laten goedkeuren moeten alle onderdelen van de pagina ingevuld zijn. Je kan elk onderdeel raadplegen via de blauwe banner bovenaan de pagina:
1) Belangrijke informatie: hier moet je de duur, de taal en het type project bepalen.
2) Mijn project: In dit deel moet de finale versie van je projectomschrijving komen te staan. Deze bestaat uit een titel, een ondertitel en de omschrijving opgedeeld in drie onderdelen. Daarnaast moet je ook een hoofdafbeelding en eventueel een video toevoegen.
3) Rewards: als je campagne een financiële doelstelling heeft, moet je minstens 4 rewards toevoegen vanaf 1€. Hier bepaal je de hoeveelheid, de inhoud, verzendkosten, enz. Ze zullen in een kolom rechts op de projectpagina verschijnen.
4) Identiteitsgegevens: je kan kiezen tussen drie verschillende types: individu, bedrijf en non-profit. Per type hebben we specifieke documenten nodig. Je kan deze informatie in de voorbereidingsfase bewerken. Echter, als je jouw type wilt wijzigen, moet eerst je klikken op ‘Maak een nieuwe account aan’ om daarna een nieuwe account te creëren met voor juiste type.
Het is ook van essentieel belang dat jouw Ulule-profiel volledig is ingevuld (naam, gebruikersnaam, profielfoto, e-mailadres, locatie, enz.).
5) Indienen: hier vind je een overzicht van alle elementen die je moet invullen alvorens de pagina te kunnen insturen voor finale goedkeuring. Als alle emoticons groen (of oranje) zijn kan je klikken op ‘Verzenden’. Jouw good idea manager zal daarna contact met jou opnemen via de discussiepagina om tips te geven in verband met jouw project.
Als je na het volgen van het advies van jouw good idea manager het gevoel hebt dat je pagina klaar is, kun je dit gewoon melden via de discussiepagina. Als alles in orde is zal de manager de pagina dan insturen voor finale goedkeuring. Zodra de pagina definitief is goedgekeurd, kan je in de groene banner bovenaan de projectpagina klikken op ‘nu online zetten’. Dus jij behoudt de controle over het tijdstip van publicatie van jouw project.